Environmental, Social, Governance Policy Managementsystem
Im Rahmen der Agenda 2030, die auf einen globalen Rahmen für eine nachhaltige Entwicklung abzielt, hat auch die Europäische Union sich verpflichtet ihre Nachhaltigkeitsziele mit dem politischen Rahmen der Union zu vereinen und die Agenda 2030 vollständig umzusetzen.
Mit der am 10. März 2021 in Kraft getretenen Verordnung über nachhaltigkeitsbezogene Offenlegungspflichten im Finanzdienstleistungssektor (Verordnung (EU) 2019/2088 vom 27.11.2019) sowie der Taxonomie-Verordnung (Verordnung (EU) 2020/852 vom 18. Juni 2020), möchte die EU die Aufnahme und Ausübung der Tätigkeiten von u. a. Verwaltern alternativer Investmentfonds (AIFM), die alternative Investmentfonds verwalten oder vertreiben, einschließlich Verwaltern qualifizierter Risikokapitalfonds (EuVECA-Verwaltern), erleichtern und besonders den Schutz von Endanleger:innen vereinheitlichen.
Ziel dieser Verordnungen ist es insbesondere eine Transparenz in der Beziehung zwischen Fondsmanager und Anleger im Hinblick auf die Einbeziehung von Nachhaltigkeitsrisiken, die Berücksichtigung nachteiliger Nachhaltigkeitsauswirkungen und die Bewerbung ökologischer oder sozialer Merkmale zu schaffen als auch im Hinblick auf nachhaltige Investitionen.
Brightpoint strebt danach, Kund:innen, Anleger:innen, Mitarbeiter:innen und sonstigen Stakeholder:innen eine transparente, nachhaltige und verantwortungsbewusste Dienstleistungskette und Investmentinfrastruktur anzubieten.
Hintergrundelemente für die Einführung eines aktiven ESG-Managementsystems bei Brightpoint sind:
- Überzeugung der Gesellschafter:innen und des Managements, dass nachhaltiges Verhalten im Unternehmen wesentlich zu einer besseren Zukunft beitragen kann.
- Selbstverständlichkeit für Brightpoint als Enabler und Dienstleister das weitere Wachstum unserer Branche am Wirtschaftsstandort Deutschland
- Nachfrage durch die Kund:innen, die entweder aus strategischen, aus Compliance oder aus Fundraising Gründen einen nachhaltigen Dienstleister haben wollen.
Das ESG-Management erfolgt auf mehreren Ebenen:
Die erste Ebene umfasst es das gemeinschaftliche Verständnis der Unternehmen Brightpoint Capital Advisors GmbH, Brightpoint Capital GP Sàrl, Brightpoint Capital Invest GmbH, Brightpoint Fund Services GmbH und der Brightpoint Luxembourg Sàrl. Diese Unternehmen werden nachfolgend gemeinsam als Brightpoint Group bezeichnet.
Auf zweiter Ebene umfasst es die Brightpoint Fund Services GmbH als Unternehmen.
Auf dritter Ebene umfasst es die Investmentstrategie der Brightpoint Capital Invest GmbH.
1. NACHHALTIGES UND VERANTWORTUNGSBEWUSSTES VERHALTEN AUF EBENE DER BRIGHTPOINT GROUP
Die Brightpoint Group ist sich der Bedeutung von verantwortungsvollem Handeln und Investitionen bewusst und weiß, dass Nachhaltigkeit eine wichtige Rolle für den langfristigen Unternehmenserfolg von spielt. Wir glauben, dass langfristige Wertschöpfung nur in einem wirtschaftlich effizienten, nachhaltig gestalteten globalen Finanzsystem möglich ist.
Um einen entsprechenden Beitrag zu leisten, hat sich die Brightpoint Group dazu entschieden sich an internationalen Grundsätzen und Leitlinien zu orientieren und diese einzuhalten.
A. EINHALTUNG DER GRUNDSÄTZE DER VEREINTEN NATIONEN FÜR VERANTWORTUNGSBEWUSSTES INVESTMENT
Die Brightpoint Group verpflichtet sich, die Grundsätze der Vereinten Nationen für verantwortungsbewusstes Investment ("UN PRI") im Rahmen seiner treuhänderischen Verantwortung gegenüber seinen Anleger:innen einzuhalten
Die Brightpoint Group wird verstärkt ESG-Aspekte in seine Analyse- und Entscheidungsprozesse im Investmentbereich einbeziehen.
Die Brightpoint Group wird, wo immer möglich, ihren Einfluss auf Investments und Partner nutzen, um ESG-Themen in der Investitionspraxis zu berücksichtigen.
Die Brightpoint Group wird die Akzeptanz und Umsetzung der Prinzipien innerhalb der Investmentbranche fördern.
Die Brightpoint Group wird zusammenarbeiten, um die Effektivität bei der Umsetzung der Prinzipien zu erhöhen.
Die Brightpoint Group wird über seine Aktivitäten und Fortschritte bei der Umsetzung der Prinzipien berichten.
B. EINHALTUNG DER ZEHN PRINZIPIEN DES GLOBAL COMPACT DER VEREINTEN NATIONEN
Die Brightpoint Group hält sich an die zehn Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen (UNGC) und ermutigt seine Vertragspartner:innen, diese zu berücksichtigen. Die zehn Prinzipien des UNGC umfasst folgende vier Oberthemen:
MENSCHENRECHTE:
Unternehmen sollen den Schutz der internationalen Menschenrechte unterstützen und achten sowie sicherstellen, dass sie sich nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig machen.
ARBEITSNORMEN:
Unternehmen sollen die Vereinigungsfreiheit und die wirksame Anerkennung des Rechts auf Kollektivverhandlungen wahren, alle Formen der Zwangsarbeit beseitigen, für die Abschaffung von Kinderarbeit eintreten und Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf beseitigen.
UMWELT:
Unternehmen sollen einen vorsorgenden Ansatz im Umgang mit Umweltproblemen unterstützen, Initiativen zur Förderung eines größeren Verantwortungsbewusstseins für die Umwelt ergreifen und die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien fördern.
KORRUPTIONSPRÄVENTION:
Unternehmen sollen gegen alle Arten der Korruption eintreten, einschließlich Erpressung und Bestechung.
2. NACHHALTIGES UND VERANTWORTUNGSBEWUSSTES VERHALTEN AUF EBENE DER BRIGHTPOINT FUND SERVICES GMBH
Der Weg zur Nachhaltigkeit ist unbequem, aber er ist ebenso dringend wie wichtig. Wir sind sowohl von der Richtigkeit, möglichst kein schädigendes Verhalten aufzuweisen als auch von der Wichtigkeit, wo immer möglich für positive Wirkungen einzutreten, überzeugt.
A. ENVIRONMENTAL
Die Brightpoint Fund Services GmbH ist der Ansicht, dass ein Unternehmen, das sich seiner Auswirkungen auf die Umwelt bewusst ist, besser in der Lage ist, die damit verbundenen Risiken zu bewältigen. Wir schärfen das Bewusstsein unserer Mitarbeiter:innen durch transparente Kommunikation.
Im Büroalltag wird generell auf ein umweltverträgliches Verhalten geachtet (Licht, Stromverbrauch, Wasserverbrauch). Hier einige Beispiele im Detail:
REISEPOLICY MIT WEITGEHENDEM VERZICHT AUF FLÜGE UND AUTOFAHRTEN:
Wann immer es möglich ist, fahren unsere Mitarbeiter:innen mit dem Zug zu auswärtigen Geschäftsterminen und Konferenzen. Außerdem verzichten wir weitgehend auf sämtliche Inlandsflüge. Bei Auslandsflügen buchen wir – sofern möglich – Direktflüge. Darüber hinaus gibt es Firmenaccounts für Carsharing Services, um innerhalb der gängigen Großstädte bei entsprechendem Angebot auf Reisen, wo möglich auf Taxifahrten zu verzichten.
NUTZUNG VON VIRTUELLEM AUSTAUSCH:
Jedem unserer Mitarbeiter:innen steht eine virtuelle Austauschplattform zur Verfügung, um externe Besprechungen wahrzunehmen und so weitgehend auf Dienstreisen zu verzichten.
FÖRDERUNG DER NUTZUNG VON ÖPNV:
Alle Mitarbeiter:innen werden mit Tickets für den öffentlichen Nahverkehr ausgestattet. So vermeiden wir die tägliche Anreise zur Arbeit mit dem Auto und Erhöhen die Nutzung des ÖVPN in der Freizeit. Bei der Büroauswahl wurde auf die Bereitstellung von Fahrradstellplätzen geachtet. Es werden keine neuen Firmenwagenverträge gefördert. Unsere Mobilitätspolicy wird fortwährend bedarfsgerecht weiterentwickelt und an einem Angebot zum Bike Leasing für unsere Mitarbeiter:innen gearbeitet.
PAPIERLOSES ARBEITEN:
Bei Brightpoint Fund Services GmbH arbeiten wir in allen Bereichen weitgehend papierlos. Rechnungen, Notizen, Urlaubsverwaltung und Unterlagen für Meetings und Präsentationen sind digital abgelegt. Unnötige Ausdrucke werden stets vermieden. Der Postversand entfällt zunehmend durch das Benutzen von E-Signaturplattformen. In Fondsverträgen wurde eine Klausel für die Benutzung von E-Signaturen eingeführt.
WIR ACHTEN AUCH AUF DIE KLEINEN DINGE IM ALLTAG, DIE SICH RESSOURCENSCHONEND AUSWIRKEN:
Statt PET-Flaschen benutzen wir einen am Leitungswasser angeschlossenen Wasserspender, setzen auf Mehrweg-Glasflaschen für Getränke sowie eine kapsellose Kaffeemaschine. Unserem Team bieten wir wöchentlich einen klimaneutralen Obstkorb. Unsere Seifen sind frei von Mikroplastik und neue Mobilgeräte werden durch unserem IT-Dienstleister ausschließlich über Zweitmarktplattformen wie „refurbed“ oder „Rebuy“ bestellt. Die Stromversorgung unserer Büroräume erfolgt über einen Ökostrom-Anbieter.
LEADERS FOR CLIMATE ACTION
Unser Ziel: Klimaneutral zu bleiben und einen zukunftsfähigen Planeten zu erhalten. Dazu orientieren wir uns an dem Green Pledge der Leaders for Climate Action Umweltschutz e. V. (LFCA).
Wir sind stolzes Mitglied der LFCA, ein Zusammenschluss von Startups und Fonds, die gemeinsam ihren Einfluss und ihr Netzwerk zu nutzen, um einen Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel und für eine nachhaltige Welt zu leisten. Tiefgreifende Veränderungen beginnen stets bei uns selbst: Um ein Bewusstsein für die Konsequenzen unseres Handelns zu erlangen, verpflichtet sich jeder Leader dazu, seine eigenen CO2-Emissionen zu messen und diese zu kompensieren. Darüber hinaus sind die Leader verpflichtet Einsparmöglichkeiten von CO2-Emissionen im Unternehmen zu identifizieren und – wenn möglich - entsprechende Maßnahmen einzuleiten. Überdies nehmen wir im Rahmen unseres Geschäftsmodells auch an weiteren Aktionen und ausbildenden Maßnahmen des LFCAs teil und haben eine Kollegin zum Climate Officer benannt.
MESSUNG UNSERER AUSWIRKUNGEN
Weil jede Handlung zählt, übernehmen wir die Verantwortung für die Berechnung unserer Umweltauswirkungen. Wir arbeiten mit einem der weltweit führenden Anbieter von Kohlenstoffkompensationen zusammen, um unsere gesamte Umweltbelastung jedes Jahr anhand international anerkannter Parameter zu messen und zu kompensieren. Wir haben uns darüber hinaus zum Ziel gesetzt, die Umweltauswirkung unserer Dienstleistung transparent zu machen. Zu diesem Zweck wird ein internes Projektteam zusammengestellt.
B. SOZIAL
Die Brightpoint Fund Services GmbH vertritt die Meinung, dass die Mitarbeiter:innen die tragende Säule für den Erfolg unseres Unternehmens sind. Diese repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Kund:innen und weiteren Stakeholder:innen. Wir sind davon überzeugt, dass gute Beziehungen zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen zu besseren Ergebnissen führt, schätzen das Vertrauen unserer Mitarbeiter:innen in uns als Arbeitgeber und treten ihnen auf Augenhöhe gegenüber.
Wir setzen uns dafür ein, ein guter Arbeitgeber zu sein, d. h. im Einzelnen:
Wir halten alle Arbeits- und Sozialversicherungsrechte selbstverständlich ein, u. a. Nichtdiskriminierungs-Gebot, Versammlungs- und Gewerkschaftsfreiheit.
Wir halten hohe Standards bei der Arbeitssicherheit ein und haben hierfür eine Betriebsärztin engagiert, um unseren Mitarbeiter:innen u. a. Augenuntersuchungen und Impfmöglichkeiten anzubieten.
Wir gewährleisten nicht finanzielle Incentives und einen hohen Gesundheitsschutz (u. a. höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, kostenlose Getränke (u. a.Wasser, Kaffee, Tee) und Versorgung mit frischem Obst).
Wir legen nicht nur hohen Wert auf die Weiterbildung sondern unterstützen permanentes Lernen (Seminare, Webinare, Office Trainings und regelmäßige mehrtägige off-site Trainings).
Die verantwortungsvolle Einarbeitung neuer Kolleg:innen wird durch sorgfältige Einarbeitungspläne sowie Zwischen-Feedbacks gestützt. Für unsere neuen Student:innen gibt es ein Buddy-System.
Wir unterstützen die Persönlichkeitsreflektion unserer Mitarbeiter:innen durch eine geeignete Auswertung und jährliche strukturierte Feedback Gespräche.
Als gesellschaftlicher Beitrag sind wir trotz unserer kleinen Größe Ausbildungsbetrieb. Wir sind aktiver Partner der HSBA und schaffen damit qualifizierte Arbeitsplätze; Wir partizipieren durch Workshops an Hochschulen und sind für (Schul-)Praktika offen. Den Zukunftstag bewerben wir aktiv und haben ein Programm entwickelt, mit welchem wir interessierte und teilnehmende Schüler:innen an diesem Tag interaktiv einbinden.
Wir unterstützen die Förderung von Vielfalt und tolerieren keine Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, ethnischer oder nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, körperlichen Fähigkeiten, Aussehen, Bildung oder religiösem Hintergrund.
Durch unsere gelebte Diversität im Management-Team übernehmen wir Verantwortung in zahlreichen Initiativen als Role Model und Mentor:innen. Die Diversität innerhalb des Unternehmens unterstützen und fördern wir u. a. durch die Nutzung von Gendersprache.
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und Teilzeitverträge für Mitarbeiter:innen, unterstützen den Väter-Erziehungsurlaub und den Wiedereinstieg nach einer Erziehungspause.
Equal Pay ist ein wesentlicher Baustein unserer Personalpolitik. Zur Sicherstellung ermitteln wir jährlich den Gender-Pay-Gap und leiten, wenn notwendig, Maßnahmen ein.
C. GOVERNANCE
Die Brightpoint Fund Services GmbH ist der Auffassung, dass ein faires, verantwortungsvolles und nachhaltiges Handeln zu den obersten Prinzipien eines Managements gehört und setzt dieses auf ethische Weise um. Unsere Governance-Struktur umfasst:
In unserem Geschäftsmodell nimmt die transparente Einhaltung aller gesetzlichen und organisatorischen Governance zum Schutz unserer Kunde:innen, Investor:innen und sämtlicher Stakeholder:innen oberste Priorität ein .
Als Mitglieder von InvestEurope und dem BVK haben wir uns selbstredend dem code of conduct und dem handbook for professional standards verschrieben. Diese sind fester Bestandteil der Onboarding Materialien für neue Mitarbeiter:innen.
Wir sind zusätzlich dabei einen eigenen code of conduct zu verfassen.
Aufgrund der strategischen Bedeutung der Nachhaltigkeit für die Brightpoint Fund Services GmbH haben wir das Nachhaltigkeitsmanagement etabliert und eine eng an den CEO angebundene Mitarbeiterin widmet sich als ESG-Officer dem ESG Management. Sie ist u. a. mit der Datensammlung und -auswertung beauftragt. Sie hat die Aufgaben Optimierungspotential zu erkennen und Reduktionsmaßnahmen einzuleiten. Ebenso steht sie im engen Austausch mit dem Office Management, um einen nachhaltigen Einkauf zu unterstützen.
Wir haben zahlreiche Elemente einer guten Governance und eines Compliance Management Systems (z.B. Vertraulichkeit, Datenschutz, AML) eingeführt.
2022 soll ein angemessenes Compliance Management System eingeführt werden. Dieses beinhaltet: - Einen Verhaltenskodex
- Einen klaren Prozess bei Compliance-Verstößen
Um Risiken zu minimieren, arbeiten wir prinzipiell im 4-Augen-Prinzip. Aufgrund des Wachstums des Unternehmens werden wir das Prozess- und Risikomanagement angemessen systematisieren.
3. NACHHALTIGES UND VERANTWORTUNGSBEWUSSTES INVESTIEREN AUF EBENE DER BRIGHTPOINT CAPITAL INVEST GMBH
Der Fonds hat sich über LEADERS FOR CLIMATE ACTION verpflichtet ESG-Themen soweit möglich in Vertragsdokumentation aufzunehmen.
Die Brightpoint Capital Invest GmbH ist eine Service-KVG, die Initiator:innen, Banken und Family Offices Investment Infrastrukturlösungen bietet. Wir verfolgen keine eigene dezidierte Investment Strategie, sondern legen als Emissionshaus Investmentprojekte immer in Zusammenarbeit mit Partner:innen sowie Dachfonds auf.
Von besonderer Bedeutung für ein verantwortungsvolles Handeln für uns als Service-KGV ist die Auswahl der Initiator:innen und Vertriebspartner:innen, mit denen wir zusammenarbeiten.
Das Geschäftsmodell ist aktuell noch opportunistisch geprägt. In Zukunft soll verstärkt auf Nachhaltigkeit bei den Investments geachtet werden und die Förderung von Investments die unter Artikel 8 der Verordnung (EU) 2019/2088 vom 27.11.2019 (Offenlegungsverordnung) verfolgen.
A. ESG- SCREENING
Die Brightpoint Capital Invest GmbH schließt Investitionen aus, die den ESG Kriterien schaden würden. Der Fonds schließt zudem Anlagen in nach FATF-GAFI verbotenen Jurisdiktionen aus. In streng überwachten Jurisdiktionen (d. h. in solchen, die als schwach beaufsichtigt/intransparent/unkooperativ in Bezug auf Geldwäsche/Steuerbetrug/Steuerhinterziehung/schädliche Steuerpraktiken eingestuft wurden), werden sehr strenge Prüfungen in dieser Hinsicht durchgeführt werden.
B. ESG INTEGRATION
Es wird daran gearbeitet, in der Vorlage für Investmententscheidungen einen Punkt zu ergänzen, in dem die ESG-Risiken bewertet werden. Unterlagen, die nicht im Datenraum vorliegen, sollten bei Bedarf angefragt werden. Wenn eine Prüfung dieser Punkte nicht möglich ist, muss dies ausdrücklich in der Vorlage vermerkt sein.
C. ESG ENGAGEMENT
Aufgrund des Geschäftsmodells der Brightpoint Capital Invest GmbH (Fonds-investments und Initiator-Fonds) ist ein Einfluss auf die Portfoliounternehmen nur bedingt möglich. Dennoch fördern wir die ESG Thematik sowohl für die Fonds der Brightpoint Capital Invest GmbH als auch für die Kund:innen der Brightpoint Fund Services GmbH. Diesen Bereich bauen wir 2022 strategisch und gezielt weiter aus.
D. THEMATIC INVESTING
Aufgrund des Geschäftsmodells der Brightpoint Group kann das Thema nicht strategisch angegangen werden. Brightpoint Capital Invest GmbH kann besondere Impact Initiator:innen auswählen und sich bemühen, Fondsprojekte aufzunehmen, die eine positive Auswirkung auf Umwelt, Soziales oder gute Unternehmensführung haben. Dies umfasst konventionelle Fonds oder Impact-Fonds. Da derzeit noch einige ESG-orientierte Fondsprojekte eher geringere Fondsgrößen aufweisen, kann die Brightpoint Capital Invest GmbH als Service-KVG einen positiven Beitrag dazu leisten, um so auch kleinere Fondsprojekte in einem vernünftigen und ökonomisch sinnvollen Rahmen zu unterstützen und marktfähig zu machen.
In der Brightpoint Fund Services GmbH soll in Zukunft ein USP entstehen, der die Brightpoint Fund Services GmbH besonders attraktiv für Impact Fonds macht und insgesamt die Impactmessung von Fonds wesentlich vorantreibt. Somit kann die Brightpoint Fund Services GmbH über das Dienstleistungsportfolio auch einen Beitrag zum nachhaltigen und verantwortungsbewussten Investieren beitragen.